Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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Subdirección Administrativa | Gestionar eficientemente los procesos administrativos de la institución, para dar cumplimiento a los objetivos y metas del Instituto, respondiendo oportunamente los requerimientos de los clientes internos y externos y a la legislación vigente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Administrar los procesos vinculados a gestión financiera y contable gestión de abastecimiento y logística operativa y gestión del desempeño y desarrollo de las personas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Implementar acciones preventivas, correctivas y de seguimiento que aseguren el mejoramiento continuo de los procesos administrativos, financieros, abastecimiento y logística y del personal a cargo. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Administrar al personal bajo su dependencia, guiándolos hacia el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas de la Institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Fortalecer y gestionar redes con órganos del Estado, tales como Dirección de Presupuestos, Contraloría General de la República, Dirección de Compras y Contratación Públicas, entre otros. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Velar por el permanente desarrollo y mejoramiento de los procesos de las áreas que constituyen la subdirección. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdirección Administrativa | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por el/la directora/a Nacional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3. Subdirección Administrativa, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Realizar seguimiento y control proactivo de todas las actividades y desafíos establecidos por la Subidrección Administrativa, en los ámbitos de Gestión de Personas, Gestión Financiera, Logística y Servicios, a través de un monitoreo permanente del Panel de Control General de la Subidrección Administrativa. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Realizar seguimiento y control a las actividades de CENSO que competen a la Subdirección Administrativa y asegurar la eficiencia en la operación de los procesos que corresponda para la marcha efectiva del proyecto. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Elaborar, mantener y actualizar los procedimientos administrativos que la Subidrección y la Institución requiera para el logro de sus objetivos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Realizar revisiones aleatorias a los procesos de la Subdirección Administrativa para asegurar el cumplimiento de la normativa y de las instrucciones vigentes. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Informar oportunamente al Subdirectro y a las jefaturas de departamento (a través de minutas u otro medio), cualquier los retrasos en las fechas establecidas a fin de adoptar medidas correctivas y ajustes que sean pertinentes. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Informar potenciales conflictos o eventos que pongan en riesgo el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Subdirección. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Velar porque se establezcan las necesarias coordinaciones entre las áreas que integran la Subdirección y también con las áreas externas a ella (unidades, subdirecciones, direcciones regionales, etc.) | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección de Administrativa. | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por su jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.1 Coordinación de Gestión Interna de la Subdirección Administrativa, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Gestionar los procesos en el ámbito del Desarrollo de las personas, Bienestar, Higiene y seguridad, Desarrollo Organizacional, Reclutamiento, Selección y Administración de Personal, de manera eficaz y eficiente según la normativa vigente, procedimientos internos y desafíos estratégicos de la Institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones en relación al Desarrollo de las personas, bienestar, higiene y seguridad, desarrollo organizacional, reclutamiento selección y desarrollo de personal. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Mantener actualizados y en línea toda la información referente a formación y capacitación, selección y reclutamiento, inducción, desarrollo de carrera y desvinculación, entre otros. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Conducir el proceso de evaluación del desempeño de acuerdo a los procedimientos y legislación vigente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Formular y ejecutar planes anuales y plurianuales de Capacitación, Desarrollo de las Personas, Higiene y Seguridad y Bienestar. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas | Ejecutar otras que le sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2 Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Administración de Personal | Ejecutar los actos administrativos en materias de recursos humanos que permitan a los funcionarios realizar sus obligaciones y hacer valer sus derechos, de acuerdo al marco legal vigente, y mantener actualizada toda la información referida a la vida laboral de las personas que trabajan o prestan servicios en la institución: | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.1 Subdepartamento de Administración de Personal, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Administración de Personal | Elaborar propuestas para el permanente desarrollo y mejoramiento de los procesos del área. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.1 Subdepartamento de Administración de Personal, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Administración de Personal / Sección Contratos | Ejecuta los actos administrativos que provengan de la relación contractual entre el funcionario y la institución: Contratos: Nombramientos de planta, suplencia, contrata, reemplazo, honorarios a suma alzada ; Cese de funciones, renuncias, términos anticipados ; movimiento de personal ; promoción, ascenso, cambio de grado, cambio de estamento, asignación de título profesional otras materias provenientes de la relación contractual: funciones críticas y funciones directivas | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.1.i Sección Contratos . | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Administración de Personal / Sección Gestión y Registro de Personal | Le corresponder ejecutar los actos administrativos en materias de reconocimiento de deberes, obligaciones y derechos y mantener actualizada toda la información referida a la vida laboral de las personas que trabajan o prestan servicios en la institución: Identificación completa de las personas que trabajan o prestan servicios en la institución ; Destinaciones y traslados ; Comisiones de servicio y cometidos funcionarios ; Licencias médicas y recuperación de subsidios ; Control de asistencia ; Trabajo extraordinario ; Permisos laborales ; Feriados Legales ; Docencias ; Pólizas de fidelidad funcionaria ; Bonificaciones al retiro ; Informes y reportes de dotación ; Reconocimiento de asignación de antigüedad ; Reconocimiento de cargas familiares Capacitación y perfeccionamiento | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.1.ii Sección Gestión y Registro de Personal . | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Administración de Personal / Sección Remuneraciones | Le corresponde realizar el control relativo a los procesos de personal e implementar los procesos de pago de remuneraciones: Control de movimientos de personal y calendario de pago ; Ejecución del proceso de remuneraciones ; Pagos previsionales ; Emisión de cálculos para la certificación presupuestaria Cálculo y pago de asignaciones y beneficios especiales | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.1.iii Sección Remuneraciones . | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo | Diseñar el modelo y estructura de perfiles de cargo por competencias para el Servicio. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2 Subdepartamento de Selección y Desarrollo, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo | Definir la metodología adecuada para reclutar y seleccionar al personal que ingresa al INE así como coordinar y monitorear el proceso de selección. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2 Subdepartamento de Selección y Desarrollo, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo | Coordinar el proceso de prácticas profesionales y técnicas del Servicio. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2 Subdepartamento de Selección y Desarrollo, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo | Generar los espacios de formación que permitan a los(as) colaboradores(as) insertarse en la cultura del Servicio y subsanar las brechas que pueda presentar durante su desempeño. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2 Subdepartamento de Selección y Desarrollo, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Unidad de Coordinación y Reportes | Efectuar diagnósticos periódicos de los procesos y procedimientos del Subdepartamento, identificando brechas y opciones de mejoramiento. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.i Unidad de Coordinación y Reportes | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Unidad de Coordinación y Reportes | Ejecutar las acciones necesarias para que la gestión del Subdepartamento sea debidamente informada a sus clientes. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.i Unidad de Coordinación y Reportes | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Unidad de Coordinación y Reportes | Generar reportabilidad en forma oportuna y eficiente para la toma de decisiones internas, o bien, para responder a consultas emanadas de la ciudadanía u otros servicios públicos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.i Unidad de Coordinación y Reportes | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Selección e Ingreso | Implementar el modelo de gestión de competencias del Servicio, levantando perfiles y determinando las competencias transversales y específicas para cada cargo. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.ii Sección de Selección e Ingreso. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Selección e Ingreso | Gestionar los procesos de reclutamiento y selección, como también los concursos públicos conforme las definiciones de la autoridad y la normativa vigente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.ii Sección de Selección e Ingreso. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Selección e Ingreso | Diseñar e implementar el proceso de inducción del personal. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.ii Sección de Selección e Ingreso. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Selección e Ingreso | Definir e implementar el proceso de prácticas técnicas y profesionales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.ii Sección de Selección e Ingreso. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Selección e Ingreso | Cualquier otra función asociada al subsistema de ingresos en materia de gestión de personas que le sea asignada. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.ii Sección de Selección e Ingreso. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Diagnosticar las necesidades de formación de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Generar, formalizar, difundir y ejecutar el Plan Anual de Capacitación. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Otorgar asesoría técnica y administrativa en la adquisición de actividades de formación definidas por proyectos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Asegurar el regular y adecuado funcionamiento del Comité Bipartito de Capacitación. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Dar cumplimiento a los requerimientos emanados del Sistema PMG de Capacitación, focalizados en la transferencia del aprendizaje. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Capacitación y Desarrollo | Cualquier otra función asociada al subsistema de desarrollo en materia de gestión de personas que le sea asignada. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iii Sección de Capacitación y Desarrollo. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Recibir y acoger situaciones complejas, desde la perspectiva de conflictos organizacionales, acompañar a las unidades y aplicar los procedimientos que la institución defina para estos casos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Resguardar el cumplimiento de normas y procedimientos que establezca la Dirección Nacional del Servicio Civil, en materias de gestión y desarrollo de personas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Prestar asesoría técnica en la implementación y actualización de la política integral de gestión de personas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Facilitar el diseño y articulación de un modelo integrado de gestión de personas para la institución, basado en competencias laborales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Implementar un modelo de gestión de clima laboral, proponiendo un plan de medición y de acciones que sean visibles para el personal de la institución e incorporar otros diagnósticos organizacionales complementarios. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Gestionar las comunicaciones internas del Departamento Gestión y Desarrollo de Personas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Gestionar el funcionamiento del modelo de gestión del desempeño de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Elaborar propuestas innovadoras en gestión de personas y coordinar su implementación a nivel institucional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Identificar y promover iniciativas que generen mejoras en la gestión de personas y en la calidad de vida del personal. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Selección y Desarrollo / Sección de Desarrollo Organizacional | Recopilar y analizar la factibilidad de replicar buenas prácticas de gestión de personas de otras Organizaciones. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.2.iv Sección de Desarrollo Organizacional. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Bienestar | Estudiar y proponer, de acuerdo a la legislación vigente, la realización de programas destinados al otorgamiento de beneficios asistenciales al personal del Instituto. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Bienestar | Atender las necesidades y dar orientación al personal sobre beneficios asistenciales existentes | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Bienestar | Administrar y proporcionar eficientemente los recursos necesarios para el normal y óptimo funcionamiento de los servicios prestados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Bienestar | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Bienestar | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información,gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Bienestar | Otras que le sean designadas por la jefatura. Dependerán de este Subdepartamento los servicios de Casino y Jardín Infantil. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.3 Subdepartamento de Bienestar, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Asegurar el cumplimiento de la Ley 16.744 que establece Normas sobre accidentes del trabajo y Enfermedades Profesionales y sus Reglamentos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Participar en la implementación y aplicación de una Gestión de la Seguridad y Salud del trabajo. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Efectuar asesorías técnicas a Jefaturas, funcionarios, empresas contratistas, para el debido cumplimiento de la normativa vigente en temas de Higiene y Salud ocupacional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Asesorar y participar en las Reuniones mensuales que realizan los distintos Comités. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Dirigir y coordinar la gestión de los Comités Paritarios de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Contar con la adecuada atención de urgencia en caso de accidentes laborales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Controlar y efectuar seguimiento de la accidentabilidad y siniestralidad de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Mantener registros actualizados de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en la Institución que permiten registros de siniestralidad y accidentabilidad. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Coordinar la implementación del Plan de Colaboración suscrito entre la Asociación Chilena de Seguridad y la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Generar acciones correctivas en los ambientes de trabajo, a través de la identificación de los riesgos que puedan producir perdidas y que afecten el normal desarrollo de las actividades de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra j. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Efectuar y/o coordinar con el Organismo Administrador del Seguro de Accidentes, evaluaciones de puestos de trabajo que permitan eliminar o controlar posibles enfermedades profesionales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra k. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Actualizar y difundir Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad y Reglamentos de Subcontratista. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra l. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Coordinar actividades de capacitación relacionadas con Higiene y Salud Ocupacional con el Organismo Administrador del Seguro de Accidentes y/u otros organismos relacionados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra m. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Mantener informado al personal sobre el riesgo inherente a sus funciones y evitar con ello lesiones. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra n. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Elaborar y difundir procedimientos relacionados con accidentabilidad y emergencias entre otros. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra o. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Elaborar y difundir Planes de Emergencia y Evacuación a nivel nacional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra p. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Conformar y Participar en mesas de trabajos instruidas por la Dirección Nacional y/o Jefaturas directas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra q. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Preparar al personal de la institución para enfrentar situaciones de emergencias, sean estas causadas por acciones o condiciones inseguras. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra r. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Otras actividades instruidas por la Jefatura que permiten el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra s. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Elaborar bases técnicas relacionadas con temas de Emergencia y Evacuación, Elementos de Protección Personal, entre otros. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra t. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Administrar el Convenio de Seguro de Accidentes del Personal Honorario. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra u. | ver enlace | Sin modificaciones |
Unidad de Prevención de Riesgos | Otorgar asistencia técnica a las empresas contratistas y subcontratistas que tienen convenios suscritos con el INE, para el debido cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad vigentes. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.2.4 Unidad de Prevención de Riesgos, letra v. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Elaborar y proponer las políticas y estrategias generales de desarrollo y de administración para las áreas que integran el departamento de Logística y servicios. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Determinar los requerimientos o recursos necesarios para el funcionamiento adecuado de sus distintas unidades operativas, preocupándose por su adquisición, distribución y mantención y/o implementación, según corresponda. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Monitorear los procesos administrativos de su dependencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Entregar soporte logístico y administrativo a las diversas áreas del Instituto. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Asegurar la mantención y resguardo de los bienes institucionales y la seguridad de las personas que trabajan o prestan servicios a la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Asegurar los suministros necesarios para el buen funcionamiento de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Elaborar propuestas para el permanente desarrollo y mejoramiento de los procesos del área. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Logística y Servicios | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por la jefatura | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3 Departamento de Logística y Servicios, letra j. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Adquirir todos los bienes, productos o servicios necesarios para el funcionamiento institucional de acuerdo a los requerimientos de compra recibidos, la normativa interna y de compras y contrataciones públicas vigente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades verificando su contenido y firma de quienes las emiten. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Llevar el control respectivo a la recepción de los materiales, así como también el despacho interno de los mismos | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Mantener actualizado archivos de órdenes de compra, boletas, guías de despacho, facturas, propuestas y otros documentos afines que emitan los proveedores, adjuntándole a ellas todos los antecedentes necesarios para proceder a su respectiva cancelación o pago | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Abastecimiento | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. Otras que le sean designadas por la jefatura | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.1 Subdepartamento de Abastecimiento, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Supervigilar el uso y buen estado de los bienes institucionales sean propios o arrendados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Coordinar las actividades que debe desarrollar el personal de servicios menores en apoyo de unidades. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Mantener y controlar periódicamente las inversiones en bienes a través de la revisión del inventario y del control del estado de los bienes institucionales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Elaborar, mantener y actualizar los registros de las altas, bajas y bienes en comodato de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Realizar mantenimiento, reparacion de edificios y la habilitacion o reacondicionamiento de espacios de trabajo, de acuerdo a las necesidades de las distintas unidades. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Supervisar la ejecución de los servicios de mantención o reparación que se realizan al interior del Instituto. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Supervisar que los vehículos se encuentren en buenas condiciones mecánicas para su buen funcionamiento, coordinar las salidas de a terreno y controlar que las bitácoras de los vehículos se encuentren actualizadas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Proporcionar un servicio de atención telefónica efectivo, administrar el tarificador telefónico y realizar el control de pago de facturas telefónicas | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Velar por la correcta instalación/mantención o cambio de equipos y líneas telefónicos según requerimientos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra j. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Mantener los procesos relacionados con la segundad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra k. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Servicios | Otras que te sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.2 Subdepartamento de Servicios, letra l. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Asegurar la gestión efectiva de las operaciones necesarias para mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial que ingresa y egresa del Instituto Nacional de Estadísticas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Tramitación, clasificación y distribución de la correspondencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Administrar y mantener el Archivo General del Instituto | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Proporcionar a los usuarios información relativa al estado de los documentos e informar sobre los procedimientos necesarios para cada tipo de solicitud. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Partes y Registros | Otras que le sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.3 Subdepartamento de Partes y Registros, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Garantizar la seguridad de la infraestructura, su óptimo funcionamiento y la seguridad de las personas durante su permanencia en ellas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Optimizar y mejorar los espacios físicos y condiciones de los ambientes de trabajo de las personas que trabajan o prestan servicios al Instituto Nacional de Estadísticas a nivel nacional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Desarrollar planimetría, especificaciones técnicas y valorización de remodelaciones solicitadas por la Institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Ser contraparte técnica de los proyectos inmobiliarios de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Ofrecer e implementar soluciones técnicas en temas relacionados con arquitectura e instalaciones de las propiedades de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Detectar situaciones de mejora de los ambientes de trabajo de los usuarios. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Brindar apoyo técnico en aplicación de normativa vigente a sedes región metropolitana y regiones. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Optimizar, implementar y controlar la planificación y ejecución de los proyectos relacionados con el uso de los ambientes de trabajo y la infraestructura de la Institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Infraestructura | Liderar el plan de Gestión Inmobiliaria. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.3.4 Subdepartamento de Infraestructura, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Garantizar el uso eficiente, probo y transparente de los recursos financieros de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Preparar y proponer el presupuesto anual del Servicio de acuerdo a las normas que rigen la materia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Velar por la correcta y oportuna ejecución del presupuesto, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias que rigen la materia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Llevar la contabilidad de la institución de acuerdo con la normativa del Sistema de Contabilidad General de La Nación. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Asesorar a las Subdirecciones, Departamentos y Direcciones Regionales en cualquier aspecto de índole financiero-contable y presupuestario que tenga relación con la administración e inversión de los recursos económicos asignados al Servicio. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Informar periódicamente a las autoridades superiores del Servicio acerca de la evaluación de la situación financiera y de sus posibles proyecciones, proponiendo y facilitando las acciones necesarias para el uso más eficiente de los recursos financieros con los que cuenta la repartición. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Elaborar propuestas para el permanente desarrollo y mejoramiento de los procesos del área. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Departamento de Gestión Financiera | Ejecutar otras fuciones que le sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4 Departamento de Gestión Financiera, letra j. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Gestionar la ejecución de los recursos financieros aprobados en la Ley de Presupuesto de la institución | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Generar información actualizada respecto de los recursos financieros del Servicio. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Liderar el proceso anual de formulación presupuestaria de la institución. Administrar el Sistema de información de Gestión Financiera del Estado (Sigfe), con La finalidad de velar por la correcta y oportuna ejecución presupuestaria. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Controlar la programación de gastos a nivel nacional de acuerdo a la planificación de actividades de los proyectos. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Presupuesto | Ejecutar otras funciones que le sean desginadas por su jeatura | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.1 Subdepartamento de Presupuesto, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Finanzas | Asegurar la gestión de los recursos financieros, los ingresos y egresos, conforme a los procedimientos aprobados y las instrucciones impartidas por la Dirección y la normativa vigente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra a. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Administrar las cuentas bancarias y efectuar las conciliaciones bancarias de las mismas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra b. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Realizar la rendición mensual de los recursos institucionales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra c. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Efectuar el pago de los proveedores del Servicio, de acuerdo a la información proporcionada por la unidad correspondiente. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra d. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Efectuar el pago de las remuneraciones de las/os funcionarias/os y el pago a las personas que presten servicio a la institución en virtud de contratos a honorarios. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra e. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficas y eficientemente los recursos asignados | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra f. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra g. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2 Subdepartamento de Finanzas, letra h. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Realizar la gestión de tesorería del nivel central de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Contabilizar y registrar ingresos de recursos recibidos desde instituciones públicas, por recuperación de subsidios de licencias médicas, por reintegros del personal y de entidades privadas, según corresponda. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Realizar pagos de remuneraciones, pagos a proveedores y otros pagos que se requieran para el nivel central de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes del nivel central de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Elaborar el flujo financiero del nivel central de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Pagos | Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la unidad, como a nivel institucional, en su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.i Sección Gestión de Pagos. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Cobros | Realizar la gestión de cobro de deudas que mantienen instituciones o personas con la institución, a nivel central. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.ii Sección Gestión de Cobros. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Cobros | Mantener registros actualizados de los estados de deudas que mantienen instituciones o personas naturales o jurídicas con la institución, a nivel central.. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.ii Sección Gestión de Cobros. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Gestión de Cobros | Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la unidad, como a nivel institucional, en su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.ii Sección Gestión de Cobros. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Rendición de Cuentas | Elaborar las rendiciones de cuenta en todos aquellos casos en que, en virtud de norma legal o convenio, sea precedente, en especial según las reglas de rendición contenidas en la ciruclar n°30 de 2015, de la Contraloría General de la República, y sus modificaciones posteriores | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.iii Sección Rendición de Cuentas. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Rendición de Cuentas | Asegurar que la institución reciba las rendiciones de cuentas, en forma y en fondo, de aquellos recursos transferidos a otras instituciones y gestionar su obtención. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.iii Sección Rendición de Cuentas. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Finanzas / Sección Rendición de Cuentas | Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la unidad, como a nivel institucional, en su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.2.iii Sección Rendición de Cuentas. | ver enlace | 11-04-2018 |
Subdepartamento de Contabilidad | Llevar la contabilidad del Instituto Nacional de Estadísticas. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Realizar balances mensuales y anuales | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Supervisar, asesorar y controlar la contabilidad de las Direcciones Regionales. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Instruir sobre normas administrativas y tributarias referidas a normas contables y tributarias. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Preparar informes mensuales para la Contraloría General de la República, Dirección de Presupuesto, de los resultados del proceso, reflejando situación financiera, patrimonial y presupuestaria de la institución. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la información, gestión de riesgo y transparencia según su ámbito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Subdepartamento de Contabilidad | Otras que le sean designadas por la jefatura. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 3.4.3 Subdepartamento de Contabilidad, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direccion Nacional | Resguardar la independencia y calidad tecnica del INE. | Res.Ex. N° 3004 diciembre 2015, I Direccion Nacional | ver enlace | Sin modificaciones |
Direccion Nacional | Velar por la gestion institucional alineada a las estrategias gubernamentales y desarrollo del pais. | Res.Ex. N° 3004 diciembre 2015, I Direccion Nacional | ver enlace | Sin modificaciones |
Direccion Nacional | Asegurar que el programa estadistico y la informacion generada por la Institucion se realice y ejecute segun la estrategia del INE. | Res.Ex. N° 3004 diciembre 2015, I Direccion Nacional | ver enlace | Sin modificaciones |
Direccion Nacional | Orientar y dirigir el cumplimiento y ejecucion de todas las funciones y atribuciones del Instituto y, en general, resolver todos los asuntos de caracter tecnico, operativo y administrativo vinculados con el INE. | Res.Ex. N° 3004 diciembre 2015, I Direccion Nacional | ver enlace | Sin modificaciones |
Direccion Nacional | Determinar la estructura interna del INE, para lo cual podra crear, modificar o suprimir dentro del INE todas las unidades de trabajo que estime conveniente. | Res.Ex. N° 3004 diciembre 2015, I Direccion Nacional | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias que rigen la institución visar sus resoluciones, realizar las investigaciones sumarias o sumarios administrativos, realizar estudios juridicos sobre la marcha del Instituto, emitir informes y dictamenes y prestar todo tipo de asesoria a las unidades que lo solicitan. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Informar al Director(a) sobre aquellos planes e iniciativas externas que signifiquen una alteracion en el quehacer de la institucion, o que se traduzcan en proyecto de ley o normas reglamentarias, siempre que incidan en la formulacion o desarrollo del Plan Nacional de Recopilacion Estadistica el funcionamiento de la Institución o en el proceso de elaboracion estadistica. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Efectuar los estudios, trabajos y proyectos que el Director(a) encomiende para el cumplimiento de los objetivos que corresponden al Instituto. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Firmar "por orden del Director(a)" las materias que este(a) le indique. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la informacion,gestion de riesgo y transparencia segun su ambito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Division Juridica | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por el (la) Director(a) Nacional | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 4 División Jurídica, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Efectuar, de acuerdo a las instrucciones que le imparta la Direccion Nacional a traves de sus unidades especializadas, la recopilacion de datos, supervisión, elaboracion, tabulacion, calculos, publicacion y su difusion, cuando fuere pertinente, a las autoridades regionales, provinciales y comunales | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Dirigir tecnica, operativa y administrativamente la Direccion Regional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Representar al Director(a) Nacional en la region. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Liderar, gestionar y evaluar el equipo de trabajo y administrar eficaz y eficientemente los recursos asignados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Mantener los procesos relacionados con la seguridad de la informacion,gestion de riesgo y transparencia segun su ambito de competencia. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra e. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Representar al Instituto en la region | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra f. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Velar por el cumplimiento de las metas de gestion fijadas por la Direccion Nacional | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra g. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Dar respuesta a las solicitudes de informacion que correspondan a la region | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra h. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales | Ejecutar otras funciones que le sean designadas por el (la) Director(a) Nacional. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5 Direcciones Regionales, letra i. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales / Unidad de Operaciones | Programar y ejecutar el plan de recopilacion de las estadisticas continuas en la region. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5.1 Unidad de Operaciones Direcciones Regionales, letra a. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales / Unidad de Operaciones | Controlar la calidad, cantidad y oportunidad del levantamiento de la informacion estadistica y evaluar e informar resultados. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5.1 Unidad de Operaciones Direcciones Regionales, letra b. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales / Unidad de Operaciones | Velar cuando corresponda por el cumplimiento de las actividades post-Levantamiento, tales como: revision, validacion, codificacion, ingreso y despacho de la informacion generada | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5.1 Unidad de Operaciones Direcciones Regionales, letra c. | ver enlace | Sin modificaciones |
Direcciones Regionales / Unidad de Operaciones | Analizar y proponer la conveniencia de crear, modificar, ampliar, reducir o suprimir series estadisticas, en conjunto con la Unidad Tecnica. | Res.Ex. N°1188, Abril 2018, 5.1 Unidad de Operaciones Direcciones Regionales, letra d. | ver enlace | Sin modificaciones |